对标创新强管理 业务公开促规范

www.chinaoilonline.com  2009-07-08 00:00:00

    上海石化销售供应公司在学习实践活动中紧紧围绕“党员干部受教育、科学管理上水平、职工群众得实惠”的总要求,履行工作职责,学习先进强管理,对照标准抓落实,在业务公开的实质性和实效性上下工夫,有效地促进了采购行为的规范有序和采购过程的公开透明。

    突出教育求共识

    该公司突出了科学发展、降本减费、敬业爱岗的教育,为业务公开提供理论和智力支撑。在“科学发展”教育上,以学习实践活动为契机,通过举办“头脑风暴”培训班等形式,培育具有现代管理思维、组织协调才能的管理人才队伍。在降本减费教育上,深入开展“学习先进、强化管理年”活动,把学先进作为实施低成本战略的一个重要抓手,动员广大干部职工打破围墙,认真对照扬子石化等同行业先进管理水平,从精神状态、工作理念、考核机制等方面,找差距,寻不足,抓改进。在敬业爱岗教育上,加强干部职工队伍建设,树立全新的竞争观念、效率观念、法制观念和创新观念,激励职工强管理、钻业务,不断提高工作水平。通过协调各方,引导广大干部职工把思想和行动统一到公司的决策、部署上来,把智慧和力量凝聚到敬业爱岗、立足岗位、减亏增效上来,统一思想,形成思想合力。

    强化管理求突破

    面对严峻形势,该公司自觉把做好形势任务教育作为一项重要工作来抓,通过中心组学习、党组织生活、部门联组学习等形式,进一步增强党员干部和职工群众的大局意识、责任意识。结合今年开展的“学习先进、强化管理年”等主题活动,先后组织三批学习调研小组赴扬子、高桥石化等单位学习取经,积极开展“对标创先”活动。在此基础上,该公司根据上级要求,重点推进了框架协议采购、供应商动态量化考核、专业化分工流程化操作和物资采购过程控制四项工作,并以制订采购方案为抓手,把握主动,改造传统采购模式和运行机制,认真做好2009年度的采购方案,并得到中石化物资装备部的充分肯定。在落实管理措施上,将物资计划、采购岗实行不相容分离,进一步明确计划和采购的岗位职责,还将供应商管理、合同审批、质量监督、货款承付等关键岗位与采购分置,形成各操作环节相互分离、相互制约又整体联动,进一步促进业务操作公开化。

    创新方式求实效

    根据中石化和上海石化“突出重点、公开结果;内外有别、重在对外;区分层次、有限授权”的原则,该公司对业务公开内容进行详细梳理,重点明确了物资采购管理制度、采购方案、采购计划、供应商管理、框架协议等七个方面公开内容、公开范围和公开程序,并及时公开强化在线监督。其二,该公司从规范管理行为入手,召开物资供应管理制度专题会议,建立完善了物资供应管理制度29项,并在公司网页上加以公开。其三,该公司坚持每月召开二次物资供应例会,集体会审物资采购有关事项,实现了全方位管理、多部门监督、公开透明的框架协议采购审批机制,保证了采购质量,提高了工作效率。其四,实行采购业务集中会审制,实现物资采购的集体研究、共同决策。其五,在分析近两年采购情况和供应商供应份额的基础上,按供应商动态量化考核和业绩引导订货机制以及“生产商优先,减少中间流通环节,降低采购费用”的原则,在今年上半年,组成由管理、业务和监察等部门参加的8个考评小组开展现场考评工作,进行随机抽查。考评工作按照全面、客观、量化的原则,制订统一的考评标准,并按不同专业交叉进行,减少主观因素,体现了公平、公正、公开三原则。