管道公司“瘦身”报表台账为基层减负

www.chinaoilonline.com  2017-06-27 00:00:00

    6月26日,管道公司完成了报表、台账及基础资料的梳理工作,部分报表已纳入报表模块进行测试,为报表模块的上线运行奠定了基础。这是该公司为减轻基层负担而采取的一项措施。

    管道公司在广泛征求意见和建议工作中,有员工反映各专业的报表台账较多,存在重复填报的情况,给基层单位带来了一定的工作负担,希望能够给予重视。根据集团公司“三基”工作对基础资料精简规范的要求,管道公司专门成立了报表信息化建设专项工作组,组织专业人员对公司机关处室和基层单位的报表台账及基础资料进行调研对接。

    在调研对接工作中,工作组广泛征求了各级别、各岗位人员对报表模块提出的建议,了解了当前报表台账在填报过程中存在的问题,从用户需求的角度出发,对各专业现有的表格样式、数据来源、填报周期及审批流程权限等内容进行了梳理分析,充分暴露工作中存在的问题,并记录在案。同时,严格区分报表台账及基础资料,对内容相近、数据雷同的报表台账进行合并及精简规范,减少基层人员的重复填报,提高工作效率。

    据了解,管道公司根据梳理结果设计开发的报表模块系统,囊括公司大部分线下填报的报表,在固定的周期内,相同的数据信息只需录入一次即可,可以有效降低基层员工的工作量。截至目前,管道公司共调研专业用户近百人,梳理报表台账400多项,精减各种报表台账100多项。