我们是专业的会议服务机构，为您的会议提供最优质的服务。
会前工作：

1. 与会议主办者洽谈；
2. 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价；
3. 邀请会议主办者实地考察会议举办场所；
4. 与会议主办者确认会议接待方案；
5. 与会议主办者签订会议接待标准合同；
6. 确认会议主办者预付会议订金事宜；
7. 在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册；
8. 准备会议资料（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务）。

会中工作：

1. 机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站；
2. 会议酒店报到现场：会务组工作人员接待会议代表和来宾，做详细登记，分发会议资料；
3. 会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作；
4. 会议秘书协助会场布置及会场的会务服务；
5. 确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作；
6. 提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式；
7. 确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）；
8. 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作；
9. 确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属或随从人员等）的安排及接待工作；
10. 协调会议期间的交通工具的安排；
11. 代办会议代表返程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

1. 会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作；
2. 会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录；
3. 与会议主办者的费用结算工作；
4. 欢送代表工作。