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小型办公局域网的功能及特点
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随着现代科技的发达以及计算机技术与通讯技术的结合,人们已经不在满意原有的办公方式,SOHO(Small Office、Home
Office)逐渐成为目前的办公潮流,也就是人们经常说的办公网络化、无纸办公。SOHO办公的核心部件就是办公局域网的搭建。
首先,我们来看一看传统的办公方式。一个或多个文件柜几乎成为每个办公部门的必备,其中有层层叠叠的档案袋,每个档案袋中是一份份历史记录和现在的材料,如果要查询某人的某个细节记录,只能翻箱倒柜逐份查找,费时费力。而一些部门虽拥有电脑,但是都单人单机操作,每台计算机基本上都有配备打印机、扫描仪等,重复投入产生了很大的浪费甚至文件经常从一台计算机拷贝倒其他不同的计算机操作繁杂、易出错,另外资料存放分散,不利与集中安全管理等等。
接着看看运用了网络技术组建适合不同要求的办公网络的网络化办公方式又如何:当组建网络后,在一 个办公室或一个部门甚至一个公司可以只配备一台打印机和扫描仪,其他计算机可以通过网络共享这些设备,既节约成本又提高了设备的利用率。对于一些小型办公室多台计算机共享一个账号接入因特网减少上网费用。由于网络的资源共享,所以数据可以统一管理。重要的数据集中存放在专门的一台计算机,如网络服务器上,我们只要对一台计算机采取一定的安全管理措施(如磁盘镜像、网络自动备份、设置安全访问权限等)就可以保证重要数据的安全性。
另外,办公网络的远程访问功能可形成一个更加规范的网络。如:出差在外时可通过远程访问功能登陆倒单位的网络调用您需要的资料,还可以通过网络进行远程对话。这样增加了个部门的协调,提高了工作效率。
我想经过以上的比较您对办公网络化也应有一些了解了吧!
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